உள்ளடக்கம்
- இந்த வளமான செருகு நிரலுடன் உங்கள் தரவுத் தொகுப்புகளில் தேடல் அட்டவணையைச் சேர்க்கவும்
- டுடோரியலுடன் சேர்ந்து பின்பற்றவும்
- உங்கள் எக்செல் கோப்பில் தரவை எவ்வாறு சேர்ப்பது மற்றும் தரவு மாதிரியை உருவாக்குவது எப்படி
- பவர் பிவோட் எக்செல் மூலம் அட்டவணைகளுக்கு இடையில் உறவுகளை உருவாக்கவும்
- பிவோட் டேபிள்களை உருவாக்குவது எப்படி
- PivotTable ஐ PivotChart ஆக மாற்றவும்
- PivotCharts ஐ உருவாக்கவும்
இந்த வளமான செருகு நிரலுடன் உங்கள் தரவுத் தொகுப்புகளில் தேடல் அட்டவணையைச் சேர்க்கவும்
தேர்ந்தெடு துணை நிரல்கள்.
என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நிர்வகி கீழ்தோன்றும் மெனு, பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் COM துணை நிரல்கள்.
தேர்ந்தெடு போ.
தேர்ந்தெடு எக்செல் க்கான மைக்ரோசாப்ட் பவர் பிவோட்.
தேர்ந்தெடு சரி. பவர் பிவோட் தாவல் எக்செல் இல் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.
டுடோரியலுடன் சேர்ந்து பின்பற்றவும்
நீங்கள் விரைவாக எழுந்து பவர் பிவோட்டுடன் இயங்க விரும்பினால், எடுத்துக்காட்டு மூலம் கற்றுக்கொள்ளுங்கள். மைக்ரோசாப்ட் ஒரு இலவச பதிவிறக்கமாக பல எடுத்துக்காட்டு தரவுத்தொகுப்புகளைக் கொண்டுள்ளது, இதில் மூல தரவு, தரவு மாதிரி மற்றும் தரவு பகுப்பாய்வின் எடுத்துக்காட்டுகள் உள்ளன. தொழில் வல்லுநர்கள் பெரிய தரவை எவ்வாறு பகுப்பாய்வு செய்கிறார்கள் என்பதைப் பற்றிய நுண்ணறிவை வழங்கும் சிறந்த கற்றல் கருவிகள் இவை.
இந்த பயிற்சி மைக்ரோசாப்ட் மாணவர் தரவு மாதிரி மாதிரி பணிப்புத்தகத்தைப் பயன்படுத்துகிறது. பக்கத்தின் முதல் குறிப்பில் மாதிரி பணிப்புத்தகம் மற்றும் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட தரவு மாதிரிக்கான பதிவிறக்க இணைப்பை நீங்கள் காணலாம்.
இந்த மாதிரி எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள தரவு பின்வருவனவற்றைக் கொண்டுள்ளது:
- பணிப்புத்தகத்தில் நான்கு பணித்தாள்கள் உள்ளன.
- ஒவ்வொரு பணித்தாள் தொடர்புடைய தரவைக் கொண்டுள்ளது, அதாவது ஒரு பணித்தாளில் குறைந்தபட்சம் ஒரு நெடுவரிசை தலைப்பு உள்ளது, இது மற்றொரு பணித்தாளில் ஒரு நெடுவரிசை தலைப்புடன் பொருந்துகிறது.
- ஒவ்வொரு பணித்தாளில் உள்ள தரவு அட்டவணையாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.
- அட்டவணையில் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்திலும் தரவு உள்ளது. அட்டவணையில் வெற்று செல்கள், வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள் எதுவும் இல்லை.
மைக்ரோசாஃப்ட் இணையதளத்தில் வேறு உதாரண தரவுத்தொகுப்புகள் உள்ளன. இந்த கற்றல் வளங்களை ஆராயுங்கள்:
- ஒலிம்பிக் பதக்கங்களை விவரிக்கும் மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல் தரவுத்தளத்திலிருந்து தரவைப் பதிவிறக்கவும்.
- தரவை இறக்குமதி செய்வதற்கும், உறவுகளை உருவாக்குவதற்கும், பிவோட் டேபிள்களை உருவாக்குவதற்கும், பிவோட் கார்ட்ஸை வடிவமைப்பதற்கும் பவர் பிவோட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் காட்டும் மூன்று வணிக நுண்ணறிவு மாதிரிகளைப் பதிவிறக்கவும்.
எந்த தரவுத்தொகுப்பையும் பயன்படுத்துவதற்கு முன், அதை சுத்தம் செய்யுங்கள். அச்சிட முடியாத எழுத்துக்களை அகற்றவும், எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பை இயக்கவும், தரவுகளின் நகல் வரிசைகளை அகற்றவும், எண்களையும் தேதிகளையும் சரியான வடிவத்திற்கு மாற்றவும், தரவை மறுசீரமைக்கவும் எக்செல் இன் சுத்தமான செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.
உங்கள் எக்செல் கோப்பில் தரவை எவ்வாறு சேர்ப்பது மற்றும் தரவு மாதிரியை உருவாக்குவது எப்படி
உங்களுக்குத் தேவையான தரவைச் சேகரித்தீர்கள். இப்போது உங்கள் தரவுத் தொகுப்புகளை எக்செல் இல் இறக்குமதி செய்து தானாக ஒரு தரவு மாதிரியை உருவாக்க வேண்டிய நேரம் வந்துவிட்டது. ஒரு தரவு மாதிரி ஒரு தொடர்புடைய தரவுத்தளத்தைப் போன்றது மற்றும் பிவோட் டேபிள்ஸ் மற்றும் பிவோட் கார்ட்ஸில் பயன்படுத்தப்படும் அட்டவணை தரவை வழங்குகிறது.
பள்ளி பணி, பணித் திட்டம் அல்லது இந்த டுடோரியலுடன் பின்தொடர உங்களுக்கு தரவு தேவைப்பட்டால், கிட்ஹப்பில் அற்புதமான பொது தரவுத்தொகுப்புகளைக் காண்பீர்கள்.
பவர் பிவோட் தரவு மாதிரியில் எக்செல் தரவை இறக்குமதி செய்ய:
-
வெற்று பணித்தாளைத் திறந்து கோப்பை தனிப்பட்ட பெயருடன் சேமிக்கவும்.
-
தேர்ந்தெடு தகவல்கள், பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் தரவைப் பெறுங்கள் > கோப்பிலிருந்து > பணிப்புத்தகத்திலிருந்து திறக்க தரவு இறக்குமதி உரையாடல் பெட்டி.
எக்செல் 2013 இல், தேர்ந்தெடுக்கவும் சக்தி வினவல் > வெளிப்புற தரவைப் பெறுங்கள் உங்கள் தரவு மூலத்தைத் தேர்வுசெய்க.
-
எக்செல் கோப்பைக் கொண்ட கோப்புறையில் செல்லவும், கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் இறக்குமதி திறக்க நேவிகேட்டர்.
-
இதற்கான தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் பல உருப்படிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
-
நீங்கள் இறக்குமதி செய்ய விரும்பும் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அட்டவணைகளை இறக்குமதி செய்யும்போது, எக்செல் தானாகவே தரவு மாதிரியை உருவாக்குகிறது.
-
தேர்ந்தெடு ஏற்றவும் தரவு அட்டவணையை தரவு மாதிரியில் இறக்குமதி செய்ய.
-
இறக்குமதி வெற்றிகரமாக இருந்தது மற்றும் தரவு மாதிரி உருவாக்கப்பட்டது என்பதை உறுதிப்படுத்த, செல்லவும் தகவல்கள் மற்றும், இல் தரவு கருவிகள் குழு, தேர்ந்தெடுக்கவும் பவர் பிவோட் சாளரத்திற்குச் செல்லவும்.
-
பவர் பிவோட் சாளரம் உங்கள் தரவை பணித்தாள் வடிவத்தில் காண்பிக்கும் மற்றும் மூன்று முக்கிய பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது: தரவு அட்டவணை, கணக்கீட்டு பகுதி மற்றும் தரவு அட்டவணை தாவல்கள்.
-
பவர் பிவோட் சாளரத்தின் கீழே உள்ள தாவல்கள் இறக்குமதி செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு அட்டவணைகளுக்கும் ஒத்திருக்கும்.
-
பவர் பிவோட் சாளரத்தை மூடு.
தரவு மாதிரியில் புதிய தரவைச் சேர்க்க விரும்பினால், எக்செல் சாளரத்தில், செல்லவும் பவர் பிவோட் தேர்ந்தெடு தரவு மாதிரியில் சேர்க்கவும். பவர் பிவோட் சாளரத்தில் தரவு புதிய தாவலாகத் தோன்றும்.
பவர் பிவோட் எக்செல் மூலம் அட்டவணைகளுக்கு இடையில் உறவுகளை உருவாக்கவும்
இப்போது உங்களிடம் தரவு மாதிரி உள்ளது, ஒவ்வொரு தரவு அட்டவணைகளுக்கும் இடையில் உறவுகளை உருவாக்குவதற்கான நேரம் இது.
-
தேர்ந்தெடு பவர் பிவோட், பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் தரவு மாதிரியை நிர்வகிக்கவும் பவர் பிவோட் சாளரத்தைத் திறக்க.
-
தேர்ந்தெடு வீடு, பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் வரைபடக் காட்சி.
-
இறக்குமதி செய்யப்பட்ட அட்டவணைகள் தனி பெட்டிகளாக தோன்றும் வரைபடக் காட்சி. அட்டவணையை வேறு இடத்திற்கு நகர்த்த இழுக்கவும். அளவை மாற்ற பெட்டியின் ஒரு மூலையை இழுக்கவும்.
-
ஒரு அட்டவணையில் இருந்து மற்ற அட்டவணை அல்லது ஒரே நெடுவரிசை தலைப்பைக் கொண்ட அட்டவணைகளுக்கு தலைப்பு நெடுவரிசையை இழுக்கவும்.
-
நெடுவரிசை தலைப்புகளுடன் பொருந்தத் தொடரவும்.
-
தேர்ந்தெடு வீடு, பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் தரவுக் காட்சி.
பிவோட் டேபிள்களை உருவாக்குவது எப்படி
தரவு மாதிரியை உருவாக்க நீங்கள் பவர் பிவோட்டைப் பயன்படுத்தும்போது, பிவோட் டேபிள்கள் மற்றும் பிவோட் கார்ட்ஸ் சம்பந்தப்பட்ட கடின உழைப்பு உங்களுக்காக செய்யப்பட்டுள்ளது. உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள அட்டவணைகளுக்கு இடையில் நீங்கள் உருவாக்கிய உறவுகள் PivotTables மற்றும் PivotCharts ஐ உருவாக்க நீங்கள் பயன்படுத்தும் புலங்களைச் சேர்க்கப் பயன்படுகின்றன.
-
பவர் பிவோட் சாளரத்தில், தேர்ந்தெடுக்கவும் வீடு, பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் பிவோடேபிள்.
-
இல் PivotTable ஐ உருவாக்கவும் உரையாடல் பெட்டி, தேர்ந்தெடுக்கவும் புதிய பணித்தாள், பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் சரி.
-
இல் பிவோடேபிள் புலங்கள் பலகம், PivotTable இல் சேர்க்க புலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், ஒரு பிவோட் டேபிள் உருவாக்கப்பட்டது, அதில் மாணவர் பெயர் மற்றும் அவர்களின் சராசரி தரம் உள்ளது.
-
PivotTable தரவை வரிசைப்படுத்த, ஒரு புலத்தை இழுக்கவும் வடிப்பான்கள் பரப்பளவு. இந்த எடுத்துக்காட்டில், வகுப்பு பெயர் புலம் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது வடிப்பான்கள் பகுதி எனவே ஒரு வகுப்பிற்கான மாணவரின் சராசரி தரத்தைக் காட்ட பட்டியலை வடிகட்டலாம்.
மதிப்புகள் பகுதியில் ஒரு புலம் பயன்படுத்தும் கணக்கீட்டு முறையை மாற்ற, புல பெயருக்கு அடுத்த கீழ்தோன்றும் பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து தேர்ந்தெடுக்கவும் மதிப்பு புல அமைப்புகள். இந்த எடுத்துக்காட்டில், தரத்தின் தொகை தரத்தின் சராசரி என மாற்றப்பட்டது.
-
உங்கள் தரவை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள். வடிப்பான்களுடன் பரிசோதனை செய்து நெடுவரிசை தலைப்பு கீழ்தோன்றும் அம்புகளைப் பயன்படுத்தி தரவை வரிசைப்படுத்தவும்.
PivotTable ஐ PivotChart ஆக மாற்றவும்
உங்கள் PivotTable தரவை நீங்கள் காட்சிப்படுத்த விரும்பினால், ஒரு PivotTable ஐ PivotChart ஆக மாற்றவும்.
- PivotTable ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் செல்லவும் பிவோடேபிள் கருவிகள் > பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்.
- தேர்ந்தெடு பிவோட் விளக்கப்படம் திறக்க விளக்கப்படத்தைச் செருகவும் உரையாடல் பெட்டி.
- விளக்கப்படத்தைத் தேர்வுசெய்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் சரி.
PivotCharts ஐ உருவாக்கவும்
உங்கள் தரவை காட்சி வடிவத்தில் பகுப்பாய்வு செய்ய விரும்பினால், பிவோட் கார்டை உருவாக்கவும்.
-
பவர் பிவோட் சாளரத்தில், தேர்ந்தெடுக்கவும் வீடு, பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் PivotTable கீழிறங்கும் அம்பு. விருப்பங்களின் பட்டியல் தோன்றும்.
-
தேர்ந்தெடு பிவோட்சார்ட்.
-
தேர்வு செய்யவும் புதிய பணித்தாள் தேர்ந்தெடு சரி. ஒரு புதிய பணித்தாளில் பிவோட் கார்ட் ஒதுக்கிட தோன்றும்.
-
செல்லுங்கள் பிவோட் கார்ட் கருவிகள் > பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள் தேர்ந்தெடு புல பட்டியல் PivotChart ஐக் காட்ட புலங்கள் பலகம்.
-
PivotChart இல் சேர்க்க புலங்களை இழுக்கவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், செமஸ்டர் மூலம் வடிகட்டப்பட்ட வகுப்புகளுக்கான சராசரி தரத்தைக் காட்டும் பிவோட் கார்ட் உருவாக்கப்பட்டது.
-
உங்கள் தரவை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள். உடன் பரிசோதனை வடிப்பான்கள் நெடுவரிசை தலைப்பு கீழ்தோன்றும் அம்புகளுடன் தரவை வரிசைப்படுத்தவும்.
