மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலகத்திற்கு ஒரு முழுமையான வழிகாட்டி

உள்ளடக்கம்

• உலகின் மிகவும் பிரபலமான பயன்பாடுகளின் தொகுப்பு பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது
• மைக்ரோசாப்ட் 365 என்றால் என்ன?
• எம்.எஸ். அலுவலகத்தை யார் பயன்படுத்துகிறார்கள், ஏன்?
• MS அலுவலகத்தை எந்த சாதனங்கள் ஆதரிக்கின்றன?
• மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் உள்ள பயன்பாடுகள் மற்றும் அவை எவ்வாறு ஒன்றாக இயங்குகின்றன

உலகின் மிகவும் பிரபலமான பயன்பாடுகளின் தொகுப்பு பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் என்பது அலுவலகம் தொடர்பான பயன்பாடுகளின் தொகுப்பாகும். ஒவ்வொரு பயன்பாடும் ஒரு தனித்துவமான நோக்கத்திற்கு உதவுகிறது மற்றும் அதன் பயனர்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட சேவையை வழங்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஆவணங்களை உருவாக்க மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் பயன்படுத்தப்படுகிறது. விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்க மைக்ரோசாப்ட் பவர்பாயிண்ட் பயன்படுத்தப்படுகிறது. மின்னஞ்சல் மற்றும் காலெண்டர்களை நிர்வகிக்க மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் பயன்படுத்தப்படுகிறது. மற்றவர்களும் உள்ளனர்.

தேர்வு செய்ய பல பயன்பாடுகள் இருப்பதால், ஒவ்வொரு பயனருக்கும் அவை அனைத்தும் தேவையில்லை என்பதால், மைக்ரோசாப்ட் பயன்பாடுகளை ஒன்றாக சேகரிக்கும் தொகுப்புகளில் தொகுக்கிறது அறைத்தொகுதிகள். மாணவர்களுக்கான பயன்பாடுகளின் தொகுப்பு, வீடு மற்றும் சிறு வணிக பயனர்களுக்கான தொகுப்பு மற்றும் பெரிய நிறுவனங்களுக்கான தொகுப்பு. பள்ளிகளுக்கு ஒரு தொகுப்பு கூட உள்ளது. இந்த தொகுப்புகள் ஒவ்வொன்றும் அதில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளவற்றின் அடிப்படையில் விலை நிர்ணயம் செய்யப்படுகின்றன.

மைக்ரோசாப்ட் 365 என்றால் என்ன?

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் சமீபத்திய பதிப்பு மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 2019 என அழைக்கப்படுகிறது, இருப்பினும் இணைய அடிப்படையிலான மைக்ரோசாப்ட் 365 என்பது மைக்ரோசாப்ட் பயனர்களை ஏற்றுக்கொள்ள விரும்பும் பதிப்பாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் புரொஃபெஷனல், மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் ஹோம் மற்றும் ஸ்டூடன்ட் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 2016 இன் பல்வேறு தொகுப்புகள் உட்பட, அவை மட்டுமின்றி 1988 ஆம் ஆண்டிலிருந்து தொகுப்பின் பல்வேறு பதிப்புகள் உள்ளன. பெரும்பாலான மக்கள் இன்னும் தொகுப்பின் எந்த பதிப்பையும் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் என்று குறிப்பிடுகிறார்கள், இது பதிப்புகளில் வேறுபடுவதை கடினமாக்குகிறது.

MS Office இன் பழைய பதிப்புகளிலிருந்து மைக்ரோசாப்ட் 365 தனித்துவமானது என்னவென்றால், இது பயன்பாடுகளின் அனைத்து அம்சங்களையும் கிளவுட் உடன் ஒருங்கிணைக்கிறது. இது ஒரு சந்தா சேவையாகும், அதாவது பயனர்கள் அதைப் பயன்படுத்த மாதாந்திர அல்லது வருடாந்திர கட்டணத்தை செலுத்துகிறார்கள், மேலும் புதிய பதிப்புகளுக்கான மேம்படுத்தல்கள் இந்த விலையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் முந்தைய பதிப்புகள், ஆபிஸ் 2016 உட்பட, மைக்ரோசாப்ட் 365 செய்யும் அனைத்து மேகக்கணி அம்சங்களையும் வழங்கவில்லை, அது சந்தா அல்ல. ஆஃபீஸ் 2016 என்பது ஒரு முறை வாங்கப்பட்டதாகும், மற்ற பதிப்புகள் போலவே, மற்றும் ஆஃபீஸ் 2019 ஐப் போலவே.

மைக்ரோசாப்ட் 365 பிசினஸ் மற்றும் பிசினஸ் பிரீமியத்தில் வேர்ட், எக்செல், பவர்பாயிண்ட், ஒன்நோட், அவுட்லுக் மற்றும் வெளியீட்டாளர் உள்ளிட்ட அனைத்து அலுவலக பயன்பாடுகளும் அடங்கும்.

எம்.எஸ். அலுவலகத்தை யார் பயன்படுத்துகிறார்கள், ஏன்?

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் தொகுப்பை வாங்கும் பயனர்கள் தங்கள் இயக்க முறைமையுடன் சேர்க்கப்பட்டுள்ள பயன்பாடுகள் தங்கள் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய போதுமானதாக இல்லை என்பதைக் கண்டறியும்போது பொதுவாக அவ்வாறு செய்கிறார்கள். எடுத்துக்காட்டாக, விண்டோஸின் அனைத்து பதிப்புகளிலும் இலவசமாக சேர்க்கப்பட்ட சொல் செயலாக்க பயன்பாடான மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட்பேட் மட்டுமே பயன்படுத்தி ஒரு புத்தகத்தை எழுதுவது கிட்டத்தட்ட சாத்தியமற்றது. ஆனால் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டுடன் ஒரு புத்தகத்தை எழுதுவது நிச்சயமாக சாத்தியமாகும், இது இன்னும் பல அம்சங்களை வழங்குகிறது.

வணிகங்களும் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸைப் பயன்படுத்துகின்றன. இது பெரிய நிறுவனங்களிடையே நடைமுறை தரமாகும். வணிகத் தொகுப்புகளில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள பயன்பாடுகளில் பயனர்களின் பெரிய தரவுத்தளங்களை நிர்வகிக்கவும், மேம்பட்ட விரிதாள் கணக்கீடுகளைச் செய்யவும், இசை மற்றும் வீடியோவுடன் முழுமையான சக்திவாய்ந்த மற்றும் அற்புதமான விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்கவும் பயன்படுத்தப்படலாம்.

மைக்ரோசாப்ட் ஒரு பில்லியனுக்கும் அதிகமான மக்கள் தங்கள் அலுவலக தயாரிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதாகக் கூறுகிறது. அலுவலக தொகுப்பு உலகம் முழுவதும் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

MS அலுவலகத்தை எந்த சாதனங்கள் ஆதரிக்கின்றன?

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் வழங்கும் அனைத்தையும் அணுக, நீங்கள் அதை டெஸ்க்டாப் கணினி அல்லது மடிக்கணினியில் நிறுவ வேண்டும். விண்டோஸ் மற்றும் மேக் சாதனங்களுக்கான பதிப்பு உள்ளது. நீங்கள் டேப்லெட்களிலும் MS Office ஐ நிறுவலாம், மேலும் மைக்ரோசாப்ட் மேற்பரப்பு புரோ போன்ற டேப்லெட் கணினியாக செயல்பட முடிந்தால், அங்கிருந்து அனைத்து அம்சங்களுக்கும் அணுகலைப் பெறலாம்.

உங்களிடம் கணினி இல்லையென்றால் அல்லது உங்களிடம் உள்ள அலுவலகத்தின் முழு பதிப்பையும் ஆதரிக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் ஆன்லைன் பயன்பாடுகளின் தொகுப்பைப் பயன்படுத்தலாம்.

ஐபோன் மற்றும் ஐபாட் ஆகியவற்றிற்கான மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸிற்கான பயன்பாடுகளும் உள்ளன, இவை அனைத்தும் ஆப் ஸ்டோரிலிருந்து கிடைக்கின்றன. Android க்கான பயன்பாடுகள் Google Play இலிருந்து கிடைக்கின்றன. கணினியில் நீங்கள் அணுகக்கூடிய முழு செயல்பாட்டையும் அவை வழங்கவில்லை என்றாலும், இவை MS பயன்பாடுகளுக்கான அணுகலை வழங்குகின்றன.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் உள்ள பயன்பாடுகள் மற்றும் அவை எவ்வாறு ஒன்றாக இயங்குகின்றன

ஒரு குறிப்பிட்ட மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் தொகுப்பில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள பயன்பாடுகள் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தொகுப்பைப் பொறுத்தது (விலையைப் போலவே). மைக்ரோசாப்ட் 365 ஹோம் மற்றும் பர்சனல் ஆகியவை வேர்ட், எக்செல், பவர்பாயிண்ட், ஒன்நோட் மற்றும் அவுட்லுக் ஆகியவை அடங்கும். ஆஃபீஸ் ஹோம் & ஸ்டூடன்ட் 2016 (பிசிக்கு மட்டும்) வேர்ட், எக்செல், பவர்பாயிண்ட், ஒன்நோட் ஆகியவை அடங்கும். வணிகத் தொகுப்புகள் குறிப்பிட்ட சேர்க்கைகளையும் கொண்டிருக்கின்றன, மேலும் வெளியீட்டாளர் மற்றும் அணுகல் ஆகியவை அடங்கும்.

பயன்பாடுகளின் குறுகிய விளக்கம் மற்றும் அவற்றின் நோக்கம் இங்கே:

• சொல் - ஆவணங்கள், ஃப்ளையர்கள், வெளியீடுகள் உருவாக்க
• பவர்பாயிண்ட் - விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்க
• எக்செல் - தரவைச் சேமிக்க, ஒழுங்கமைக்க மற்றும் கையாள
• ஒன் டிரைவ் - தரவை ஆன்லைனில் சேமிக்க
• ஒன்நோட் - கையால் எழுதப்பட்ட குறிப்புகள், வரைபடங்கள், திரை பிடிப்புகள், ஆடியோ கிளிப்புகள் மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கிய நீங்கள் சேகரிக்கும் தரவை ஒழுங்கமைக்க
• பதிப்பகத்தார் - விரிவான வெளியீடுகள், சுவரொட்டிகள், ஃப்ளையர்கள், மெனுக்களை உருவாக்க
• அவுட்லுக் - மின்னஞ்சல் மற்றும் காலெண்டர்களை நிர்வகிக்க, பட்டியல்கள் மற்றும் தொடர்புகளைச் செய்ய
• அணுகல் - கணினிகள் அல்லது நெட்வொர்க்குகளிலிருந்து தரவைப் பிடிக்கவும் பகுப்பாய்வு செய்யவும்

மைக்ரோசாப்ட் சூட்களில் உள்ள பயன்பாடுகளை தடையின்றி ஒன்றாக வேலை செய்ய வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. மேலே உள்ள பட்டியலைப் பார்த்தால், எத்தனை பயன்பாடுகளை ஒன்றாகப் பயன்படுத்தலாம் என்பதை நீங்கள் கற்பனை செய்யலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் வேர்டில் ஒரு ஆவணத்தை எழுதி, ஒன்ட்ரைவைப் பயன்படுத்தி மேகக்கணியில் சேமிக்கலாம். நீங்கள் அவுட்லுக்கில் ஒரு மின்னஞ்சலை எழுதலாம் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் மூலம் நீங்கள் உருவாக்கிய விளக்கக்காட்சியை இணைக்கலாம். உங்களுக்குத் தெரிந்த நபர்கள், அவர்களின் பெயர்கள், முகவரிகள் மற்றும் பலவற்றின் விரிதாளை உருவாக்க அவுட்லுக்கிலிருந்து எக்செல் வரை தொடர்புகளை இறக்குமதி செய்யலாம்.

மேக் பதிப்பு
மைக்ரோசாப்ட் 365 இன் அனைத்து மேக் பதிப்புகளிலும் அவுட்லுக், வேர்ட், எக்செல், பவர்பாயிண்ட் மற்றும் ஒன்நோட் ஆகியவை அடங்கும்.

Android பதிப்பு
வேர்ட், எக்செல், பவர்பாயிண்ட், அவுட்லுக் மற்றும் ஒன்நோட் ஆகியவை அடங்கும்.

iOS பதிப்பு
வேர்ட், எக்செல், பவர்பாயிண்ட், அவுட்லுக் மற்றும் ஒன்நோட் ஆகியவை அடங்கும்.